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Evènement : Assemblée Générale 2008
Date : 13 Août 2008
Lieu: Place du village de Montclus
Commentaire : Assemblée générale suivie d'un dîner ouvert aussi bien aux membres qu'aux non-membres
Document : Compte-Rendu de l'Assemblée Générale
Date : 13 Août 2008
Lieu: Place du village de Montclus
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 13 AOUT 2008 DE L’ASSOCIATION DES AMIS DU CHATEAU DE MONTCLUS
Notre Assemblée Générale annuelle s’est tenue le 13 août 2008 à 17 heures dans la salle de la Mairie de Montclus.
1/ Le Président, Hervé Grémont, a présenté le rapport d’activité de l’association depuis la précédente et première Assemblée Générale, le 11 août 2007 :
Une première tranche de travaux a été engagée, conformément aux objectifs de notre association dont la vocation première est la sauvegarde du château de Montclus.
Les échafaudages nécessaires à cette première tranche de travaux ont été montés fin Juillet par l’entreprise Selle, basée à Nîmes et spécialisée dans la restauration des monuments historiques.
Cette première tranche de travaux d’un montant de l’ordre de 15 000 euros environ sera financée ainsi :
+ Subvention de la DRAC (Direction Régionale de l’Action Culturelle) : 7500 €
+ Apport personnel du propriétaire, Monsieur de Vogüé : 2000 €
+ Apport de notre association : 5500 € dont 2000 € provenant de la subvention de la Municipalité de Montclus à notre association pour l’année 2008.
Nous tenons ici à remercier la DRAC de sa contribution correspondant à 50% du montant des travaux, taux inhabituellement élevé et dû à sa volonté d’encourager notre association dans sa volonté de sauvegarder le château.
Nous tenons également à remercier la municipalité de Montclus pour la subvention qu’elle a versée à notre association.
Cette première tranche de travaux permettra de consolider en partie la façade Nord du château et de nettoyer partiellement la façade ouest.
Le bureau de l’association envisage dores et déjà une deuxième tranche de travaux pour le premier semestre 2009 de façon à consolider définitivement la façade Nord.
L’association envisage, sur le modèle de financement 2008, un financement de l’ordre de 20 000 €, la contribution de l’association pouvant s’élever à environ 7 500 €, le reste étant pris en charge par le propriétaire et la DRAC.
Pour les années suivantes le bureau de l’association cherchera à obtenir, en accord avec la municipalité, la collaboration de la communauté de communes Valcèzard pour les travaux de restauration du château de Montclus.
A ce titre, nous avons invité à la visite du château et au repas de notre association, le Président de Valcézard, Christophe Serre, et le Présent de la commission Patrimoine de Valcézard, Gérard Castor, par ailleurs maire de Cornillon.
Christophe Serre nous a remercié de notre invitation mais, absent de la région, s’est excusé et a demandé à Gérard Castor de le représenter. Gérard Castor nous a fait l’honneur de sa présence.
Nous lui avons fait visiter le château. Il a pu prendre connaissance du démarrage des travaux et s’est montré ouvert à une collaboration de Valcèzard avec notre association.
Par ailleurs notre association a réalisé deux opérations qui vont lui permettre d’augmenter ses ressources.
Leur apport ne sera comptabilisé dans les comptes de l’association que pour l’année 2008-2009 et ne figure donc pas dans les comptes 2007-2008 présentés par Claire Dreyfus ci-après :
+La vente des reproductions de cartes postales anciennes sur le marché de Montclus : cette vente qui a d’ores et déjà rapporté à la date de notre assemblée de l’ordre de 400 €, représentera donc à la fin de la saison un montant significatif qui permettra d’augmenter les fonds disponibles pour les travaux.
Merci donc à Sylvette Chabrier qui a principalement pris en charge la vente de ces cartes sur le marché de Montclus.
L’organisation de notre repas annuel, à la suite notre Assemblée Générale, par l’équipe de Claire Dreyfus que nous tenons ici à remercier chaleureusement.
A ce titre Claire, et bien sûr toute l’association avec Claire, tient en particulier à remercier tous ceux qui ont participé à la préparation de ce repas : Sylvette Chabrier, Micheline Colin, Claire Pouderoux, Suzy Trichot, Annie Stoffer, Françoise Baudenet, Bianca Chatillon, Jean-Pierre Toussaint, et tous les autres : Enora, Emile, David, Joanna, Roland, Dominique, Claire et Jacques, François, …Claire Dreyfus nous a adressé à leur intention le petit mot suivant :
« Il avait plu la veille beaucoup et le lendemain le mistral soufflait. C’est pour cela que malgré une certaine fraîcheur, le dîner s’est présenté sous les meilleurs auspices. Il s’est déroulé pour tous dans une ambiance chaleureuse et festive.
Cela a été possible grâce à la disponibilité entière et communicative des personnes suivantes que nous tenons à remercier : pour la pluche, Sylvette Chabrier, Micheline Colin, Claire Pouderoux, Suzy Trichot, Annie Stoffer, Françoise Baudenet ; pour la mise en place, Roland, Jean-Pierre, et Dominique ainsi que Claire et Jacques Cloarec, Bianca Chatillon ; pour les fournisseurs, le boucher de Barjac, Jean-Pierre et ses légumes du marché, et « Aux pains d’autrefois » ; pour son aide précieuse, Annick Bouletin et l’ACM ».
2/ Claire Dreyfus, trésorière de notre association, a présenté le rapport financier de l’association pour l’année Août 2007- Juillet 2008 :
- Recettes :
- cotisations : 5 060 €
- subvention de la municipalité : 2 000 €
- soit un total de recettes de : 7 060 €
- Dépenses :
- frais de fonctionnement divers : 141 €
- frais de conception du site Internet (provision) : 300 €
- Provision pour la 1ère tranche de travaux : 5 500 €
- soit un total de dépenses de : 5 941 €
- Le solde recettes – dépenses est donc positif de : 1 119 €
qui permettra de réaliser pour l’année 2008-2009 un deuxième tranche de travaux, supérieure à celle engagée en 2007-2008.
Claire Dreyfus appelle bien sûr tous nos membres à régler leur cotisation 2008-2009 dans les meilleurs délais.
Nous vous en remercions d’avance. L’objectif est que les cotisations de l’année 2008-2009 soient supérieures à celles de 2007-2008 à effectif constant.
Autrement dit : essayez de faire aussi bien ou mieux que l’année dernière !
Vous trouverez ci-joint à ce compte-rendu le formulaire pour l’envoi de votre cotisation et surtout pour la correction et l’actualisation du fichier de nos membres.
Merci donc de bien vouloir la remplir avec soin et nous communiquer en particulier votre adresse postale et surtout votre adresse Internet si vous souhaitez recevoir nos courriers par ce moyen, ce qui nous permet de limiter nos frais postaux.
3/ Le Vice-Président, Georges Chatillon, a présenté ensuite la mise en place du site Internet en tenant à remercier son assistant Patrick Pappou pour son aide. Il s’agit d’un site désormais ouvert mais toujours en cours d’élaboration et qui demande à être complété, enrichi.
Il a invité nos membres à visiter le site et à nous faire part des remarques qu’il peut susciter, voire à nous adresser des contributions.
A ce titre nous avons reçu de Madame Boule, un texte sur l’histoire de Montclus que nous insérerons dans le site quand il sera finalisé.
4/ Après ces différentes communications un débat s’est ouvert dans l’assemblée portant sur divers points que nous ne citerons pas ici.
Un seul mérite cependant d’être cité car il fera l’objet d’une délibération lors de notre prochaine assemblée : ce point concerne l’article 9 de nos statuts : « A la fin des travaux, l’association prononcera sa dissolution ».
Ce point pose effectivement problème dans la mesure où le pacte entre le propriétaire et notre association stipule que le propriétaire mettra le château à la disposition de l’association, pendant 30 ans à compter de la sécurisation des lieux.
Il y a donc contradiction entre cet article 9 de nos statuts et cette période de 30 ans pendant laquelle notre association pourra jouir de l’utilisation des lieux, sauf à ce que les travaux durent eux-mêmes 30 ans, ce que nous ne souhaitons quand même pas.
Nous proposerons donc une modification de l’article 9 lors de la prochaine Assemblée Générale.
5/ L’Assemblée générale a été suivie d’un concert vocal donné par Roger Cuzin, une de ses amies, soprano professionnelle en vacances à Goudargues et Dominique Hamel à l’harmonium.
Nous tenons ici à les remercier tout particulièrement de leur prestation de grande qualité qui correspond bien à la deuxième vocation de notre association, sa vocation culturelle.
Nous souhaitons en effet que le château de Montclus constitue un jour un lieu privilégié pour ce type de manifestations et que nous pourrons le mettre à la disposition de tous : à l’ACM, l’Association Culturelle de Montclus en premier lieu, mais aussi au Festival des Arts de la Voix de Valcèzard, ou à toute autre manifestation culturelle qui viendra enrichir notre village pour le bonheur de tous.
6/ Enfin notre assemblée s’est achevée avec la visite du château.
Les lieux avaient été nettoyés au printemps avec l’aide d’Hans-Beat Pflüger et sa débroussailleuse professionnelle.
Avec Sylvain Dreyfus et Guillaume Dreyfus, la veille et le jour même de l’assemblée, nous avons passé un coup de tondeuse et balisé les endroits dangereux pour éviter tout risque d’accident.
Cette visite a été suivie par plus d’une centaine de personnes, en particulier de nombreux non-membres de notre association.
Nous espérons que cette visite motivera ces derniers à nous rejoindre.
7/ Sans faire partie à proprement parler de notre Assemblée Générale, le repas qui l’a suivie a été un magnifique succès – merci encore à toute l’équipe de Claire Dreyfus qui l’a organisé- : 107 repas servis, avec comme invités d’honneur Gérard Castor, Président de la commission Patrimoine de Valcèzard, Tim Radt, architecte, qui a écrit la notice sur le château de Montclus que nous avons insérée dans notre site Internet, et Florian Besset qui en a assuré la traduction de l’allemand.
Cette nombreuse participation montre bien que l’action de notre association sensibilise bien au-delà du cercle de nos membres.
Notre prochaine Assemblée générale, également suivie d’un repas comme cette année, aura probablement lieu le mercredi 12 août 2009.
Nous espérons tous vous y retrouver, plus nombreux encore que cette année, et cette fois vous présenter les travaux réalisés.